11. April 2024

14 Videos - 120 Minuten Erklärvideo für die Insel Gruppe in Rekordzeit umgesetzt

Ausgangslage:

Die Insel Gruppe möchte digitalisieren: Deshalb wurde am 2. März 2024 ein neues Klinikinformations- und Steuerungssystem (KISS by Epic) eingeführt. Dafür gab es eine 26-monatige Projektphase und ein Projektteam von 150 Mitarbeitenden.

Da die Einführung grosse Veränderungen im Spitalalltag mit sich bringt, sollte sichergestellt werden, dass die Mitarbeitenden über die neue Abläufe Bescheid wissen. Die Informationen sollten ansprechend und informativ gestaltet werden, sodass jede Person die neuen Abläufe im Systemnachvollziehen kann.

Die Insel Gruppe entschied sich, die Mitarbeitenden mit 11 längeren und 3 kürzeren Erklärvideos zu informieren – doch der inhaltliche Umfang war gross und Zeit bis Go-live des neuen Systems knapp.

Lösung

Swissanimate setzte die 14 Erklärvideos innerhalb von 3 Monaten um. Mit der Erfahrung aus über 800 erfolgreich realisierten Erklärvideo-Projekten hat das Team eine grosse Expertise darin, selbst komplexe Inhalte einfach verständlich zu visualisieren.

Doch auch für das eingespielte Erklärvideo-Team war der Umfang und die Deadline eine grosse Herausforderung: Insgesamt über 120 Minuten Videoproduktion wurden in kürzester Zeit umgesetzt.

Resultat

Erklärvideo neues Klinikinformations- und Steuerungssystem (KISS by Epic)

Das bisher grösste Projekt von Swissanimate verlief erfolgreich: „Wir sind sehr stolz haben wir das geschafft. Das war nur dank des grossen Engagements unseres Teams und auch der des Teams der Insel Gruppe möglich. Das Team von der Projektkommunikation seitens Insel Gruppe haben super mitgearbeitet und immer zeitnahes und klares Feedback gegeben“, so Ralph van den Berg, Geschäftsführer bei Swissanimate.

So konnte das Team von Swissanimate tolle Erklärvideos umsetzen und die sportlichen Zeitfristen einhalten. Auch die Insel Gruppe ist sehr zufrieden mit den Erklärvideos, worüber sich das Team von Swissanimate besonders freut.

"Super Zusammenarbeit", "Fristen konnten eingehalten werden" oder "Erklärvideos sind lässig geworden“, spiegeln nur einige zufriedene O-Töne aus dem Team der Insel Gruppe wider.

Auch Petra Ming, Mediensprecherin Insel Spital Bern und Co-Leitung Kommunikation KISS by Epic, freut sich: "Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit und können Swissanimate für Erklärvideos sehr empfehlen".